Condiciones de uso
Términos y condiciones
Última actualización: 1 de septiembre de 2026
1. Qué es Asamblix
Asamblix es un software para dirigir asambleas de copropietarios en Colombia de forma presencial: registro de asistencia, cálculo de quórum en tiempo real, administración de poderes, votación desde el celular de cada asistente, y generación del acta con firma en pantalla — todo dentro del marco de la Ley 675 de 2001. Estos términos rigen el uso del software; los servicios adicionales de sonido, grabación audiovisual y personal se rigen por el contrato o cotización específica que se acuerde para cada evento.
2. Quién puede contratar el servicio
Administradores de propiedad horizontal, firmas de administración, consejos de administración o quien esté facultado por la copropiedad para convocar y dirigir la asamblea. Al contratar el servicio, usted declara tener esa facultad.
3. Responsabilidades de la copropiedad (el cliente)
- Cargar información veraz y actualizada del padrón de unidades y coeficientes de copropiedad.
- Cumplir los requisitos legales de convocatoria, quórum y mayorías que exige la Ley 675 de 2001 y el reglamento de propiedad horizontal aplicable.
- Verificar la identidad de los asistentes y la validez de los poderes de representación que se registren, conforme a su propio reglamento.
- Tomar sus propias decisiones legales: Asamblix es una herramienta que registra y calcula, no asesora ni valida la validez jurídica sustantiva de lo decidido en la asamblea.
4. Qué hace Asamblix
Poner a disposición el software, funcionando según lo descrito en el producto (incluyendo su funcionamiento sin depender de internet durante el evento), y brindar soporte razonable para su correcto uso el día de la asamblea. Asamblix no participa en la deliberación ni en las decisiones de la asamblea — únicamente en su registro, cálculo y documentación.
5. Limitación de responsabilidad
Asamblix no es responsable por: errores originados en información incorrecta o desactualizada cargada por el cliente; fallas de conectividad, energía eléctrica o hardware ajenos al software; ni por las decisiones tomadas en la asamblea, cuya validez legal depende de que se hayan cumplido los requisitos de convocatoria, quórum y mayorías correspondientes. La responsabilidad de Asamblix se limita a la correcta prestación del servicio técnico contratado.
6. Servicios adicionales: sonido, grabación y personal
Cuando la copropiedad contrata servicios adicionales de sonido, grabación audiovisual o personal de apoyo, esos servicios se prestan bajo un contrato o anexo específico — incluyendo, para la grabación, el anexo de encargo de tratamiento de datos exigido por la Ley 1581 de 2012 (ver política de tratamiento de datos). La grabación se hace con cámaras y equipo independientes del software, operados por personal de Asamblix, y nunca puede condicionar el ingreso, el quórum o el voto de ningún asistente.
7. Propiedad intelectual
El software, la marca Asamblix y los materiales del sitio son propiedad de Asamblix. El contenido generado durante la asamblea (padrón, actas, registros de votación) es propiedad de la copropiedad que contrató el servicio.
8. Pagos
El servicio se presta bajo cotización — no hay tarifas públicas fijas. Las condiciones de pago, alcance y vigencia se acuerdan por escrito antes de cada asamblea o al iniciar una relación de suscripción con firmas de administración.
9. Vigencia y terminación
Estos términos aplican mientras dure la relación contractual entre la copropiedad y Asamblix. Cualquiera de las partes puede terminar la relación conforme a lo pactado en la cotización o contrato correspondiente.
10. Cambios a estos términos
Estos términos pueden actualizarse para reflejar cambios en el producto o en la normativa aplicable. La fecha de la última actualización aparece al inicio de este documento.
11. Ley aplicable
Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia, incluyendo la Ley 675 de 2001 en lo relativo a propiedad horizontal y la Ley 1581 de 2012 en lo relativo a protección de datos personales.