Datos personales

Política de tratamiento de datos personales

Última actualización: 1 de septiembre de 2026

Esta política aplica al uso de Asamblix durante una asamblea de propiedad horizontal, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 (régimen colombiano de protección de datos personales). El sitio web público de Asamblix no usa cookies de seguimiento ni formularios de recolección de datos — el contacto se hace por WhatsApp directamente. El tratamiento real de datos personales ocurre dentro del producto, el día de la asamblea contratada por una copropiedad.

1. Quién es responsable y quién es encargado

La copropiedad (representada por su administrador) es la Responsable del Tratamiento: decide contratar el servicio, define la finalidad y recibe los resultados (acta, respaldo). Asamblix actúa como Encargado del Tratamiento: procesa los datos por cuenta de la copropiedad, siguiendo sus instrucciones, y no los usa para fines propios (marketing, entrenamiento de sistemas, ni ningún otro distinto al de la asamblea contratada).

2. Qué datos personales se tratan

• Nombre e identificador de unidad de cada asistente.
• Calidad (propietario o apoderado) y, si aplica, documento de identidad y foto del poder del apoderado.
• Hora exacta de ingreso y, si aplica, de retiro del salón.
• El sentido de cada voto por unidad — en reserva mientras la votación está abierta, y con el detalle nominal en el acta final, tal como exige el Artículo 47 de la Ley 675 de 2001.
• Firma en pantalla del presidente y del secretario, con fecha, hora e IP de origen (cuando esté disponible), como evidencia de trazabilidad del acta.
• Si la copropiedad contrató el servicio de grabación audiovisual: la decisión individual de cada asistente (autoriza / no autoriza), con fecha, hora y versión del texto aceptado — nunca la grabación en sí, que gestiona directamente el equipo audiovisual bajo contrato aparte con la copropiedad.

3. Para qué se usan estos datos

Exclusivamente para organizar, verificar el quórum, procesar la votación, y elaborar el acta de la asamblea contratada — incluyendo atender reclamaciones, requerimientos o impugnaciones relacionadas con esa reunión. Nunca para fines comerciales, publicitarios, de análisis de mercado, ni para entrenar sistemas de inteligencia artificial.

4. Cuánto tiempo se conservan

Mientras dure la relación con la copropiedad y, como mínimo, durante el término legal de impugnación del acta (dos meses desde su publicación, Artículo 49 de la Ley 675 y Artículo 382 del Código General del Proceso). El respaldo permanente del acta en la nube es responsabilidad de la copropiedad como Responsable del Tratamiento; Asamblix no conserva copias adicionales para fines propios.

5. Con quién se comparte

Con proveedores de infraestructura tecnológica que actúan como subencargados bajo instrucciones de Asamblix (hosting y base de datos en la nube), únicamente para operar el servicio. Si la copropiedad contrató grabación con personal freelance de Asamblix, ese personal queda vinculado por acuerdos de confidencialidad y no accede a más información de la estrictamente necesaria para su labor. Asamblix no vende ni comparte datos personales con terceros para fines comerciales.

6. Menores de edad

Asamblix no está dirigido a menores de edad. Si un menor está presente en el salón (por ejemplo, acompañando a un propietario), la regla operativa es no captarlo deliberadamente en ningún registro fotográfico o audiovisual.

7. Sus derechos

Como titular de los datos, usted tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada, cuando el tratamiento la requiera.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, salvo que exista un deber legal o contractual de conservarlos (por ejemplo, mientras corre el término de impugnación del acta).
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.

Para ejercer estos derechos, comuníquese primero con el administrador de su copropiedad (el Responsable del Tratamiento) o directamente con Asamblix a través del correo contacto@asamblix.com.

8. Seguridad

Asamblix aplica medidas técnicas razonables para proteger la información: el registro de asistencia, quórum y votos corre en un computador local durante el evento (sin depender de que un tercero tenga acceso remoto en tiempo real), los votos quedan encadenados con hashes de integridad para detectar cualquier alteración, y el respaldo en la nube usa conexiones cifradas y control de acceso.

9. Cambios a esta política

Esta política puede actualizarse para reflejar cambios en el producto o en la normativa aplicable. La fecha de la última actualización aparece al inicio de este documento.